Bron: Handboek Stichtingen en Verenigingen

Gaat u een groot sponsorcontract aan, schakel dan een jurist in om uw belangen te behartigen bij het vastleggen van de afspraken. Elk contract is maatwerk. Een modelcontract ontslaat u niet van de verplichting om zorgvuldig na te gaan aan welke bijzondere voorwaarden uw specifieke partnership moet voldoen.

Als steuntje in de rug vindt u hieronder een al wat ouder, maar daarom ook meer beproefd basiscontract van een (sport)vereniging, als leidraad bij het inventariseren van de aandachtspunten voor uw sponsorcontract. Sommige artikelen, zoals artikel 14, hebben zeer specifiek betrekking op sportverenigingen. Grote sportsponsors kunnen bijvoorbeeld veel invloed (willen) hebben op de begroting van de sportvereniging – die zij substantieel steunen. Andersoortige stichtingen en verenigingen hoeven zich niet aangesproken te voelen.

Sommige regelingen vragen om machtigingen van de penvoerder van alle leden van het consortium, waarin aangegeven is dat zij de penvoerder machtigen in hun naam op te treden. Hieronder is een concept van een dergelijke machtiging opgenomen. Hiermee kunnen leden van een aanvragend consortium de penvoerder machtigen.

Dit verzoek is bestemd voor de ondernemer (natuurlijk persoon of rechtspersoon) die wil worden aangemerkt als een beginnend ondernemer die kwalificeert voor een Tante Agaath-lening. Beginnende ondernemers die durfkapitaal wensen aan te trekken, hebben een beschikking nodig waarin wordt verklaard dat zij beginnend ondernemer zijn.

Wanneer te gebruiken?

Als een ondernemer een Tante Agaath-lening verstrekt wil krijgen zal hij aangemerkt moeten worden als een beginnende ondernemer. Die status moet bij beschikking worden vastgesteld. Dit verzoek bevat een aanvraag voor deze beschikking.

Wat is een beginnend ondernemer?

Om als een beginnend ondernemer te worden aangemerkt in de zin van de Wet Inkomstenbelasting 2001 gelden een aantal voorwaarden. Welke voorwaarden dit zijn, kunt u vinden in de bijlage.

Toelichting bij invullen

Wanneer een tekstgedeelte tussen streepjes (//...//) staat, dient een keuze te worden gemaakt.

Een onderneming mag volgens de Europese Commissie een beperkt bedrag aan subsidie ontvangen zonder dat dit hoeft te worden aangemeld (zie Subsidie Almanak, paragraaf ‘De minimis bepaling’).

De overheid die subsidie verstrekt aan een onderneming is formeel verplicht te toetsen of de ondernemingen aan wie zij subsidie verstrekt onder die drempel blijven. De meest eenvoudige manier om dit te doen is van de ondernemingen die steun ontvangen een verklaring te vragen over de steun die zij hebben ontvangen van verschillende overheden.

Deze overeenkomst is bedoeld voor een samenwerking waarbinnen de deelnemende partijen geheel zelfstandig blijven. Er ontstaat geen nieuwe onderneming, de vermogens blijven gescheiden en de partijen blijven naar buiten toe afzonderlijk opereren.

In de overeenkomst moet voor elke partij worden omschreven wat de belangrijkste activiteit is (kernprestatie). Het kan uiteraard ook om meerdere activiteiten gaan. Partijen kunnen afspreken dat er over en weer vergoedingen worden betaald voor elkaars prestaties. Het is verstandig om de aard van die vergoedingen (bijvoorbeeld honorarium, commissie) en de hoogte ervan in de overeenkomst vast te leggen.

Met de zogenaamde eigen verklaring verklaart de aanvrager van onbesproken gedrag te zijn en/of een financiële gezonde uitgangspositie te hebben. Verschillende verstrekkers kunnen verschillende verklaringen vragen. In onderstaand voorbeeld staan een aantal van de meest voorkomende, maar onderstaande lijst is niet uitputtend. In de meeste gevallen waarin een eigen verklaring wordt gevraagd, wordt er in de regeling zelf of in de begeleidende documenten een format gegeven voor een dergelijke verklaring.

LET OP 1: Lees de regeling goed door om te weten welke verklaringen worden gevraagd.

LET OP 2: Gebruik het format eigen verklaring van de subsidieverstrekker indien die gegeven is.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een zogenaamde co-financieringsverklaring. Hiermee verklaart een partner in een subsidieproject bereid te zijn het voor deze partner begrootte bedrag aan co–financiering te investeren in het project. Bij de meeste aanvragen waar verschillende partners betrokken zijn, wordt een co-financieringsverklaring gevraagd van de partnerorganisaties. Deze verklaringen dienen te worden verzameld en ingediend samen met de aanvraag door de penvoerder.

Verschillende regelingen vragen om een goede urenregistratie. Bijgevoegd Excel-formulier is afgeleid van een urenregistratieformulier voor de WBSO-regeling. U kunt hem echter ook als basis gebruiken voor een urenformulier voor een andere regeling.

Bron: Subsidie Almanak 2009