Een toetsingskader is een instructie voor de beoordelaars van projectplannen. Het geeft aan waarop de ingediende projecten beoordeeld worden. Sommige toetsingskaders geven alleen indicaties, andere toetsingskaders geven uitgebreide doelstellingen en concrete cijfermatige meetpunten.

Niet bij iedere regeling wordt een apart toetsingskader geschreven en gepubliceerd. Als het voorhanden is, verdient het zeker aanbeveling het te gebruiken bij het schrijven van uw aanvraag.

Hieronder is een model opgenomen voor subsidieovereenkomsten. Het betreft hier een overeenkomst voor het Structuurfonds EFRO (Interreg IVb, Noord-West-Europa). Er zijn verschillende soorten overeenkomsten. Deze overeenkomst dient ter illustratie.

Hieronder is een voorbeeld opgenomen van een controleprotocol voor accountants. De accountants die de projecten controleren, dienen de controle uit te voeren volgens de voorschriften van dit protocol. Het voorbeeld is voor de zogenaamde POP-subsidie, een indirecte subsidieregeling van de Europese Unie, gefinancierd uit middelen van het ELFPO (Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling), uitgevoerd door DLG, een uitvoeringsorgaan van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Bij subsidie voor cursussen wordt een uitgebreide administratie gevraagd van deelnemers. Ieder cursusuur van alle cursisten dient gedocumenteerd te zijn, dat wil zeggen geregistreerd, maar ook voorzien van ondertekening / paraaf van cursist en docent/cursusleider.

Hieronder is een voorbeeld van een cursistenadministratie voor het Europees Sociaal Fonds.

Bron: Subsidie Almanak 2009

Hieronder vindt u een voorbeeld van een subsidiebeschikking, in dit geval afgegeven door de Provincie Brabant.

Bron: Subsidie Almanak 2009